7月4日，学校召开全校档案综合管理2014年度评估有关工作任务布置会。学校机关各部门分管档案工作领导及专兼职档案管理人员，各学院、附属医院、教辅机构兼职档案管理人员参加会议。党委副书记昌家杰出席会议并讲话。
会议传达学习了广东省档案局《转发国家档案局中央档案馆关于认真学习贯彻落实<关于加强和改进新形势下 档案工作的意见>的通知》，并就2014年全校档案的收集整理工作任务进行了具体布置。
昌家杰回顾了近年来学校档案综合管理工作所取得的成效，简要分析了当前存在的问题，并就进一步抓好学校的档案综合管理工作作了指示。他指出，高校的档案管理工作是高校建设与发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平的重要标志。为进一步搞好我校的档案综合管理工作，昌家杰提出，一要高度重视，形成全校齐抓共管档案工作的合力；二要突出重点，按要求扎实地完成各项工作任务；三要创新管理，更好地服务学校建设发展大局，总而言之，要真正做到“收得齐、管得住，用得好”。
根据上级的统一部署和学校的有关安排，2014年度全校的档案收集整理要重点抓好以下六个方面的工作：做好电子文件材料归档，抓紧完成近年归档工作的总结和移交，加大声像档案收集整理力度，落实档案管理人员持证上岗，确保档案安全保密，切实抓好近年有关珍贵档案资料查漏补缺与收集整理。
